Nuestros servicios integrales: las soluciones que necesita

Nos encargamos de mantener sus libros día tras día. Realizamos toda la información financiera en un sistema de contabilidad electrónica para que pueda tener acceso preciso e inmediato a todos sus informes.

Nuestros contadores de gestión certificados registran las transacciones financieras de su negocio mediante el mantenimiento de registros, balances, seguimiento de transacciones y creación de estados financieros.

Tener un contador experimentado en su equipo está demostrado que ofrece ventajas compuestas para su negocio. A través de nuestros servicios de contabilidad, le facilitamos el seguimiento de los
problemas y las soluciones que generan mayores ganancias para los interesados.

Tenemos un proceso de incorporación disciplinado y centralizado para garantizar que seamos eficientes con su tiempo y que se beneficie del diseño de sistema de la más alta calidad que tenemos para ofrecer.

¡Manejamos sus libros de inmediato! Sin embargo, nos tomamos el tiempo para comprender realmente su negocio e incorporar sus comentarios en el proceso de incorporación.

El diseño completo y la optimización de sus sistemas, políticas y procedimientos contables, y las necesidades de informes demoran entre sesenta y noventa días.

Si es usted empresario individual, probablemente se habrá preguntado alguna vez si le iría mejor
constituyendo su empresa. Aquí tiene algunos datos que debe tener en cuenta.

La mayor ventaja de constituir una empresa es que limita la responsabilidad del propietario. En teoría, un accionista de una sociedad anónima sólo arriesga su inversión en las acciones de la sociedad. Por lo general, una demanda contra la empresa no puede satisfacerse embargando los bienes personales del accionista.

En la práctica, la mayoría de los accionistas de pequeñas empresas deben garantizar personalmente los préstamos bancarios de sus empresas. Por lo tanto, si la empresa quiebra, los bienes personales del accionista corren peligro. Además, cuando se trata de servicios personales, la persona que los presta puede ser personalmente responsable de sus actos, aunque la empresa esté constituida como sociedad.

La segunda ventaja de operar como sociedad anónima es que puede ser más fácil reunir capital porque la empresa puede hacerlo emitiendo acciones y vendiendo bonos.
Una tercera ventaja es que el interés de propiedad en una sociedad es más fácil de transferir que en una empresa unipersonal.

Una sociedad anónima presenta su propia declaración de impuestos y paga su propio impuesto sobre la renta. Ahí radica el principal inconveniente de la forma societaria: los beneficios de la empresa pueden ributar dos veces, una a nivel corporativo y otra a nivel de accionista cuando se pagan como dividendos o distribuciones de liquidación. Por lo general, la doble imposición puede evitarse eligiendo la forma de sociedad S.

La forma societaria permite más beneficios complementarios que son deducibles para la empresa y libres de impuestos para los empleados, incluido el empleado-propietario.
Ningún empresario debería constituir una sociedad sin considerar detenidamente los pros y los contras de hacerlo.

Hay varias categorías de registros que son importantes para una empresa, algunos para fines internos y otros para las declaraciones de impuestos y otros requisitos gubernamentales.

Veámoslas por categorías:

• Registros fiscales. En primer lugar, considere los registros que necesita para justificar su declaración anual de la renta. El IRS dice que usted debe mantener registros adecuados, por lo que apoyan las partidas de ingresos y gastos que usted reclama. Eso significa que debe poder presentar recibos, facturas, cheques cancelados o registros bancarios que respalden las partidas de gastos. Del mismo modo, debe conservar comprobantes de venta, facturas o registros bancarios para justificar las partidas de ingresos.
• Registros contables. La mayoría de las empresas tienen sistemas de contabilidad adecuados para
  registrar las transacciones rutinarias, pero no para las no rutinarias, como la compra de activos
  amortizables. Cuando compre un coche, un ordenador o un equipo de oficina, asegúrese de archivar todos los documentos de compra, asigne un número de inventario y establezca inmediatamente un plan de amortización.
• Gastos de viaje y representación. Es esencial llevar un buen registro de los gastos de viaje y
  representación. Aunque las normas pueden ser complejas, en general hay que registrar dónde, cuándo, quién, cuánto y la finalidad empresarial de cada gasto. Un formulario estándar de declaración de gastos bien diseñado puede ayudarle a garantizar que sus registros contienen toda la información requerida.
  Además, si tiene empleados que conducen por negocios de la empresa, asegúrese de que llevan un registro de los kilómetros recorridos en cada viaje.
• Auditorías del IRS. En general, el IRS puede auditar una declaración de impuestos durante tres años después de la fecha en que se debía o la fecha en que el impuesto fue pagado, lo que ocurra más tarde.
  Sin embargo, si hay una subestimación importante de los ingresos, pueden auditar durante seis años después de la fecha de vencimiento (o siete años después del año fiscal). Por ese motivo, debe conservar la mayoría de los registros del impuesto sobre la renta durante siete años. El IRS exige que los egistros relativos a los impuestos sobre el trabajo se conserven al menos cuatro años después de la fecha de la declaración o de la fecha en que se pagó el impuesto, aunque también en este caso es más segura la regla de los siete años.
• Impuesto sobre ventas y uso. Las autoridades fiscales estatales están centrando sus actividades de
  auditoría en el impuesto sobre ventas y uso de las pequeñas empresas. Conserve facturas e informes e muestren los importes de los impuestos sobre las ventas y relaciónelos con sus declaraciones de impuestos sobre las ventas y el uso. Y lo que es más importante, conserve registros de todas sus compras y declaraciones de impuestos sobre ventas y uso. Incluya detalles detrás de cualquier pago corporativo con tarjeta de crédito para defender el pago de impuestos sobre ventas y uso.
• Registros corporativos. Toda empresa constituida necesita buenos registros corporativos, incluidos los documentos relacionados con la constitución de la empresa, los estatutos, las licencias comerciales y las actas de todas las reuniones del consejo de administración. Los registros de los accionistas deben incluir los registros de acciones y los registros de todas las emisiones y reembolsos de acciones. Conserve también copias de todos los contratos y arrendamientos. Por último, no olvide los archivos de los empleados actuales y despedidos, y los registros de los planes de pensiones o de participación en beneficios de los empleados. La mayoría de los registros de planes de pensiones de empresas y empleados deben conservarse indefinidamente.
• Mantenimiento de registros informáticos. El IRS ha establecido una serie de normas y recomendaciones sobre cómo deben conservarse los registros electrónicos. En general, estos registros deben contener la misma información que los registros en papel y deben conservarse durante el mismo periodo de tiempo.

Si crea su propia empresa, mejore sus posibilidades de éxito evitando estos escollos comunes.

Falta de dinero. Probablemente necesitará capital para poner en marcha su empresa, además de una reserva de efectivo hasta que su negocio sea autosuficiente. Planifique sus necesidades de efectivo con cuidado y de forma realista, y prevea un generoso colchón para contratiempos y gastos inesperados.
Considere la posibilidad de alquilar equipos en lugar de comprarlos. Si tiene que comprar, busque
equipos usados.
Si su empresa va a necesitar un préstamo bancario u otro tipo de financiación, consiga el dinero antes de asumir compromisos importantes.

Problemas de personal. Asegúrese de que podrá contratar y pagar a los empleados que necesite, sobre todo si su negocio requiere conocimientos especializados.
Evalúe sus propias habilidades empresariales de forma honesta y objetiva. ¿Tiene los conocimientos financieros y de marketing que necesitará su empresa, o piensa contratar a alguien que los tenga?
Si tiene previsto incorporar socios a su empresa, analice muy detenidamente a sus posibles socios. Los socios no tienen por qué ser los mejores amigos, pero deben caerse bien. Y lo que es aún más
importante, deben tener confianza y respeto mutuos por la contribución que cada uno hará a la
empresa.

Siempre es una buena idea redactar un acuerdo de asociación para que cada socio pueda examinar de antemano los pros y los contras del acuerdo de asociación. Haga que su asesor fiscal y su asesor jurídico revisen el acuerdo antes de firmar el documento.

Asegúrese de contar con asesores contables y jurídicos cualificados, así como con cualquier otro experto que pueda necesitar. Unos buenos asesores pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso, sobre todo en los inicios de su empresa.

Planificación insuficiente. Investigue a fondo su sector y su competencia, y prepare un plan de negocio escrito que abarque varios años. Redacte una breve declaración de la misión de su empresa, identifique su mercado objetivo y exponga sus planes de negocio de la forma más específica posible.